入学手続時納付金の超過徴収について

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2022年12月19日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会津大学学生課

この度、2023年度学校推薦型選抜試験において、試験に合格し、入学手続きを行った受験生66名のうち15名から、

入学手続き時の納付金を超過して徴収した事例があったため、ご報告いたします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

１　発生原因等

会津大学においては、入学手続時の納付金をインターネットによる方法でも受け付けていますが、金額の変更についてシステムに反映させることを失念したことにより、クレジットカードにより支払い手続きを行った受験生15名から超過徴収が発生しました。

なお、金融機関での振込により納入手続きをした方51名からの超過徴収はありません。

関係者の皆様にご迷惑をおかけしたことをお詫び申し上げますとともに複数の職員による事前の確認を徹底するなど再発防止に努めてまいります。

２　過徴収の内容　　

＜誤＞　

＜正＞

※その他諸費用が9,390円超過いたしました。

３　対象者及び超過金額

15名　140,850円（9,390円x 15）

４　対応

対象の方には12月15日付けで文書により連絡済みであり、現在返金手続きを進めております。

なお、システムの変更は実施済みのため、来年2月に実施される一般選抜に影響はありません。